Grundformen der Aufbauorganisation

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist die Aufbauorganisation?
2. Was sind die Grundformen der Aufbauorganisation?
3. Wann ist ein funktionsorientierter Aufbau sinnvoll?
4. Wann ist ein objektbezogener Aufbau sinnvoll?

1. Was ist die Aufbauorganisation?

Eine Aufbauorganisation ist eine strukturierte Darstellung der hierarchischen Beziehungen zwischen den verschiedenen Positionen und Abteilungen innerhalb einer Organisation. Sie beschreibt die Art und Weise, wie die Arbeit innerhalb einer Organisation aufgeteilt, koordiniert und kontrolliert wird. Die Aufbauorganisation umfasst in der Regel eine Organisationsstruktur mit verschiedenen Ebenen von Management und operativen Positionen. Jede Position ist in Bezug auf ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben definiert und hat eine spezifische Rolle innerhalb der Organisation.

Zu den wichtigen Aspekten einer Aufbauorganisation gehören die Klarheit der Rollen und Verantwortlichkeiten, die Effizienz der Kommunikation und die klare Zuweisung von Autorität und Verantwortung. Eine gut gestaltete Aufbauorganisation kann dazu beitragen, die Leistung und Produktivität der Organisation zu steigern, indem sie eine klare Struktur und klare Verantwortlichkeiten bietet.

2. Was sind die Grundformen der Aufbauorganisation?

Eine objektbezogene Organisation und eine funktionsbezogene Organisation sind zwei der Grundformen, die bei der Gestaltung einer Aufbauorganisation verwendet werden können. Ein objektbezogener Aufbau basiert auf der Aufteilung der Organisation nach Produkten, Kunden oder Projekten. Die Organisation ist so strukturiert, dass jeder Teil der Organisation einem spezifischen Produkt, Kunden oder Projekt zugeordnet ist. Dies ermöglicht eine spezialisierte und effektive Bearbeitung der jeweiligen Angelegenheiten, da die Verantwortlichen für jede Einheit spezifisches Know-how und Erfahrung in diesem Bereich haben.

Ein funktionsbezogener Aufbau hingegen ist auf die Aufteilung der Organisation nach Funktionen oder Tätigkeiten ausgerichtet. Die Organisation ist so strukturiert, dass sie verschiedene Abteilungen hat, die bestimmte Aufgaben oder Tätigkeiten ausführen, wie beispielsweise Produktion, Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Finanzen usw. Jede Abteilung ist für ihre spezifische Funktion verantwortlich und arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um das gesamte Ziel der Organisation zu erreichen. Beide Grundformen haben ihre Vor- und Nachteile. Die Wahl der Grundform hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen der Organisation ab.

3. Wann ist ein funktionsorientierter Aufbau sinnvoll?

Ein funktionsbezogener Aufbau ist in der Regel sinnvoll für Unternehmen, die eine klare und stabile Struktur benötigen, um wiederholbare Prozesse und Routinen zu unterstützen. Es ist oft am besten für Unternehmen, die sich auf eine spezifische Produktlinie oder Dienstleistung spezialisiert haben und ihre betrieblichen Aktivitäten auf die Verbesserung dieser spezifischen Dienstleistung oder Produktlinie ausrichten möchten. Hier sind drei Vor- und Nachteile des funktionsbedingten Aufbaus:

Vorteile:

• Spezialisierung: Jede Abteilung kann sich auf ihre spezifischen Funktionen konzentrieren und ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in dieser Funktion vertiefen.
• Effizienz: Durch die klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten können die Mitarbeiter in jeder Abteilung effizienter arbeiten und ihre Aufgaben schneller erledigen.
• Kosteneinsparungen: Durch die gemeinsame Nutzung von Ressourcen wie Personal, Ausrüstung und Infrastruktur kann die Organisation Kosten einsparen.

Nachteile:

• Silo-Effekt: Jede Abteilung arbeitet oft isoliert und es gibt möglicherweise nicht genügend Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
• Schwierigkeiten bei der Koordination: Wenn die Arbeit an einem Projekt mehrere Abteilungen betrifft, kann es schwierig sein, die Arbeit zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Abteilungen effektiv zusammenarbeiten.
• Langsamer Wandel: Die Organisation kann möglicherweise nicht so schnell auf Veränderungen in der Umgebung reagieren, da sie auf bestimmte Routinen und Prozesse ausgerichtet ist und sich nur langsam an Veränderungen anpassen kann.

4. Wann ist ein objektbezogener Aufbau sinnvoll?

Ein objektbezogener Aufbau ist in der Regel sinnvoll für Unternehmen, die sich auf die Entwicklung und Vermarktung von verschiedenen Produkten, Dienstleistungen oder Projekten konzentrieren. Hier sind drei Vor- und Nachteile des objektbedingten Aufbaus:

Vorteile:

• Flexibilität: Durch die Aufteilung der Organisation nach Produkten, Kunden oder Projekten kann die Organisation schnell auf Veränderungen in der Umgebung reagieren und schnell neue Produkte oder Dienstleistungen entwickeln.
• Fokussierung: Jedes Team kann sich auf seine spezifischen Aufgaben und Ziele konzentrieren, was zu einer höheren Produktivität und Effizienz führen kann.
• Kundenorientierung: Da jede Einheit einer spezifischen Kundengruppe oder einem spezifischen Produkt zugeordnet ist, kann die Organisation eine gezielte und kundenorientierte Ansprache entwickeln.

Nachteile:

• Ressourcenverschwendung: Durch die Aufteilung der Organisation in verschiedene Einheiten kann es zu einer Doppelarbeit kommen und Ressourcen werden möglicherweise nicht effektiv genutzt.
• Interne Konkurrenz: Es besteht möglicherweise eine Konkurrenz zwischen den verschiedenen Einheiten, was zu Reibungsverlusten und einem Mangel an Zusammenarbeit führen kann.
• Koordination: Da die verschiedenen Einheiten oft unabhängig voneinander arbeiten, kann es schwierig sein, sie zu koordinieren und sicherzustellen, dass sie effektiv zusammenarbeiten.