Formen der Personalbeschaffung

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist Personalbeschaffung?
2. In welche Formen kann die Personalbeschaffung unterschieden werden?
3. Was sind die Vorteile der internen Personalbeschaffung?
4. Was sind die Vorteile der externen Personalbeschaffung?
5. Wie läuft eine Personalbeschaffungsmaßnahme ab?
6. Wer ist in einem Unternehmen für die Personalbeschaffung verantwortlich?

1. Was ist Personalbeschaffung?

Personalbeschaffung bezeichnet den Prozess der Gewinnung und Auswahl neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ein Unternehmen. Dabei geht es darum, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden, die die benötigten Fähigkeiten und Kenntnisse besitzen, um die Anforderungen der offenen Stellen zu erfüllen.

Personalbeschaffung ist notwendig, wenn ein Unternehmen einen Personalbedarf hat, der durch interne Ressourcen nicht gedeckt werden kann. Gründe dafür können beispielsweise sein:

• Neue Geschäftsbereiche oder Produkteinführungen, die zusätzliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfordern
• Fluktuation oder altersbedingte Abgänge im bestehenden Personalbestand, die ersetzt werden müssen
• Wachstum des Unternehmens, das eine Erweiterung des Teams erfordert
• Umstrukturierungen oder Veränderungen im Unternehmen, die neue Qualifikationen erfordern

In diesen Fällen ist Personalbeschaffung notwendig, um die personellen Ressourcen des Unternehmens aufrechtzuerhalten oder zu erweitern, um seine Geschäftsziele zu erreichen.

2. In welche Formen kann die Personalbeschaffung unterschieden werden?

Die Personalbeschaffung kann in intern und extern unterschieden werden, abhängig davon, woher die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rekrutiert werden.

Bei der internen Personalbeschaffung werden offene Stellen mit bereits im Unternehmen beschäftigten Mitarbeitern besetzt. Hierbei kann es sich um eine Beförderung, eine Versetzung oder eine interne Ausschreibung handeln. Der Vorteil der internen Personalbeschaffung ist, dass die betreffenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits das Unternehmen und dessen Kultur kennen und sich oft schneller in die neue Position einarbeiten können. Zudem können durch interne Beförderungen auch Motivation und Mitarbeiterbindung gestärkt werden.

Im Gegensatz dazu werden bei der externen Personalbeschaffung neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmens rekrutiert. Hierfür stehen unterschiedliche Rekrutierungskanäle zur Verfügung, wie beispielsweise Stellenanzeigen, Social Media oder Jobmessen. Der Vorteil der externen Personalbeschaffung ist, dass man gezielt nach den benötigten Fähigkeiten und Kenntnissen suchen und das Unternehmen durch den Eintritt von neuen Arbeitskräften auch mit neuen Ideen und Impulsen bereichern kann.

Ob intern oder extern: Die Wahl des geeigneten Rekrutierungskanals hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Art der offenen Stelle, der Zielgruppe und den verfügbaren Ressourcen.

3. Was sind die Vorteile der internen Personalbeschaffung?

Die interne Personalbeschaffung bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, darunter:

• Kostenersparnis: Die interne Personalbeschaffung kann günstiger sein als die externe, da keine externen Rekrutierungskosten anfallen. Die Personalsuche und -auswahl können intern durchgeführt werden, was Zeit und Kosten spart.

• Schnellere Einarbeitung: Die internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kennen das Unternehmen bereits und sind mit dessen Kultur, Werten und Prozessen vertraut. Daher können sie sich schneller in ihre neue Position einarbeiten.

• Stärkere Mitarbeiterbindung und Motivation: Durch interne Beförderungen und Versetzungen können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Arbeit geschätzt wird und dass es Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung im Unternehmen gibt. Dies kann die Mitarbeiterbindung und Motivation erhöhen und dazu beitragen, dass sie längerfristig im Unternehmen bleiben.

• Bekannte Qualität: Durch die interne Personalbeschaffung ist das Unternehmen bereits mit der Leistung und Qualität der betreffenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertraut. Dies kann dazu beitragen, dass das Unternehmen eine höhere Vorhersehbarkeit bei der Qualität der Arbeit hat, die von den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geleistet wird.

• Verbesserung des Betriebsklimas: Wenn interne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befördert oder versetzt werden, kann dies das Betriebsklima verbessern. Andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sehen, dass es im Unternehmen Karrieremöglichkeiten gibt und sich dadurch selbst motivierter und engagierter fühlen.

4. Was sind die Vorteile der externen Personalbeschaffung?

Die externe Personalbeschaffung bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen, darunter:

• Zugang zu einem größeren Talentpool: Durch die externe Personalbeschaffung haben Unternehmen Zugang zu einem größeren Pool an potenziellen Kandidaten. Es können gezielt Fachkräfte mit speziellen Fähigkeiten und Kenntnissen gesucht werden, die intern nicht verfügbar sind.

• Erweiterung des Know-hows: Durch die Einstellung externer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kann das Unternehmen von neuen Perspektiven, Erfahrungen und Kenntnissen profitieren, die intern nicht vorhanden sind. Dies kann dazu beitragen, dass das Unternehmen innovativer und wettbewerbsfähiger wird.

• Möglichkeit zur Verbesserung der Vielfalt im Unternehmen: Durch die externe Personalbeschaffung können Unternehmen die Vielfalt in ihrem Personalbestand erhöhen. Dies kann dazu beitragen, dass das Unternehmen besser auf die Bedürfnisse und Erwartungen einer breiteren Zielgruppe eingehen und sich dadurch als attraktiver Arbeitgeber positionieren kann.

• Flexibilität: Die externe Personalbeschaffung ermöglicht es Unternehmen, schnell auf neue Herausforderungen und Veränderungen zu reagieren. Das Unternehmen kann auf saisonale Schwankungen oder auf die Einführung neuer Produkte reagieren, indem es schnell neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den benötigten Fähigkeiten und Kenntnissen einstellt.

• Förderung des Wachstums: Durch die externe Personalbeschaffung können Unternehmen schneller wachsen und neue Geschäftsmöglichkeiten erschließen. Sie können auf neue Märkte expandieren oder neue Geschäftsfelder erschließen, indem sie die benötigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten und Kenntnissen einstellen.

5. Wie läuft eine Personalbeschaffungsmaßnahme ab?

Die Personalbeschaffung läuft in der Regel in mehreren Schritten ab:

• Personalbedarfsanalyse: Zunächst muss das Unternehmen den Personalbedarf analysieren und die Anforderungen an die zu besetzende Stelle genau definieren. Dazu gehören unter anderem die erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sowie die Qualifikationen und Kompetenzen.

• Personalbeschaffungsstrategie: Nach der Personalbedarfsanalyse muss das Unternehmen eine Personalbeschaffungsstrategie entwickeln. Dabei geht es darum zu entscheiden, ob die Stelle intern oder extern besetzt werden soll und welche Recruiting-Kanäle genutzt werden sollen.

• Stellenausschreibung: Wenn das Unternehmen sich für eine externe Personalbeschaffung entschieden hat, wird eine Stellenausschreibung erstellt. Diese enthält alle wichtigen Informationen zur Stelle, wie Anforderungen, Aufgaben, Gehalt und Arbeitsbedingungen.

• Bewerbungseingang: Wenn die Stellenausschreibung veröffentlicht wurde, geht es darum, die Bewerbungen der Kandidatinnen und Kandidaten zu sammeln und zu bewerten.

• Bewerberauswahl: Nach dem Bewerbungseingang werden die Bewerbungen gesichtet und die Kandidatinnen und Kandidaten ausgewählt, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden sollen.

• Vorstellungsgespräche: Im Vorstellungsgespräch können sich die Kandidatinnen und Kandidaten dem Unternehmen präsentieren und ihre Eignung für die Stelle unter Beweis stellen. Es können auch weitere Auswahlverfahren, wie z.B. Assessment Center, durchgeführt werden.

• Entscheidung und Einstellung: Nach den Vorstellungsgesprächen entscheidet das Unternehmen, welche Kandidatin oder welcher Kandidat eingestellt werden soll. Der ausgewählte Kandidat erhält dann ein Arbeitsvertragsangebot.

• Einarbeitung: Nach der Einstellung folgt die Einarbeitungsphase, in der der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin in das Unternehmen und in die neue Position eingeführt wird.

Es ist wichtig zu betonen, dass jeder dieser Schritte von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann, je nach Größe, Branche und Recruiting-Prozess.

6. Wer ist in einem Unternehmen für die Personalbeschaffung verantwortlich?

In einem Unternehmen gibt es verschiedene Akteure, die für die Personalbeschaffung verantwortlich sein können, je nach Größe und Organisationsstruktur des Unternehmens. Typischerweise sind dies:

• Personalleiter: Der Personalleiter ist in der Regel für die gesamte Personalabteilung zuständig, einschließlich der Personalbeschaffung. Er oder sie trägt die Verantwortung für die strategische Ausrichtung der Personalbeschaffung, die Entwicklung von Personalbeschaffungsstrategien und -plänen sowie die Umsetzung dieser Pläne.

• Personalreferenten: Personalreferenten unterstützen den Personalleiter bei der Umsetzung der Personalbeschaffungsstrategien und sind oft verantwortlich für die Durchführung von Recruiting-Prozessen. Sie erstellen Stellenausschreibungen, koordinieren die Bewerbungsprozesse und organisieren Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren.

• Führungskräfte: In einigen Unternehmen tragen Führungskräfte auch Verantwortung für die Personalbeschaffung. Sie können beispielsweise an der Erstellung von Stellenbeschreibungen beteiligt sein oder bei der Auswahl von Kandidatinnen und Kandidaten mitwirken.

• Externe Personalberater: Unternehmen können auch externe Personalberater beauftragen, um bei der Personalbeschaffung zu unterstützen. Diese können bei der Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten helfen, indem sie beispielsweise auf ihrer eigenen Netzwerk- und Kandidaten-Datenbanken zugreifen oder spezialisierte Recruiting-Methoden einsetzen.

Es ist wichtig zu betonen, dass die Verantwortung für die Personalbeschaffung in einem Unternehmen oft zwischen verschiedenen Akteuren geteilt wird und je nach Größe, Struktur und Strategie des Unternehmens unterschiedlich sein kann.