Externe Personalbeschaffung

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist externe Personalbeschaffung?
2. Was sind Vorteile und Nachteile der externen Personalbeschaffung?
3. Für welche Unternehmen ist die externe Personalbeschaffung sinnvoll?
4. Was sind Maßnahmen der externen Personalbeschaffung?
5. Wie ist der Ablauf einer externen Personalbeschaffungsmaßnahme?

1. Was ist externe Personalbeschaffung?

Externe Personalbeschaffung bezieht sich auf den Prozess, bei dem Unternehmen neue Mitarbeiter einstellen, die von außerhalb der Organisation kommen. Das Unternehmen sucht und rekrutiert Kandidaten von außerhalb des Unternehmens, um eine offene Stelle zu besetzen. Dies kann durch verschiedene Methoden wie Jobanzeigen, Headhunting oder Empfehlungen erfolgen. Externe Personalbeschaffung wird oft eingesetzt, um das Know-how und die Erfahrungen, die im Unternehmen fehlen, zu ergänzen und neue Perspektiven und Fähigkeiten in das Unternehmen zu bringen.

2. Was sind Vorteile und Nachteile der externen Personalbeschaffung?

Vorteile der externen Personalbeschaffung sind:

• Vielfalt an neuen Fähigkeiten und Erfahrungen: Durch die Einstellung von Mitarbeitern von außerhalb des Unternehmens kann eine Organisation neue Fähigkeiten und Erfahrungen in das Team einbringen. Dies kann dazu beitragen, Innovationen und Verbesserungen in der Organisation voranzutreiben.

• Erhöhte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Externe Mitarbeiter können eine Organisation dabei unterstützen, schnell auf Veränderungen und Herausforderungen zu reagieren, indem sie neue Perspektiven und Ideen einbringen.

• Größere Bewerberauswahl: Durch die externe Personalbeschaffung erhält eine Organisation Zugang zu einem breiteren Pool an Bewerbern und somit eine größere Chance, qualifizierte und geeignete Kandidaten für offene Stellen zu finden.

Nachteile der externen Personalbeschaffung sind:

• Eingewöhnungszeit: Neue Mitarbeiter benötigen in der Regel Zeit, um sich an die Arbeitsumgebung und die Prozesse des Unternehmens anzupassen. Dies kann zu einer Verzögerung bei der Produktivität führen und die Einarbeitungszeit des Managements erhöhen.

• Hohe Kosten: Die externe Personalbeschaffung kann mit hohen Kosten verbunden sein, insbesondere wenn die Organisation die Dienste von Personalberatern in Anspruch nimmt oder wenn sie große Werbekampagnen startet, um Stellenanzeigen zu schalten.

• Risiken bei der Einstellung: Eine externe Einstellung birgt das Risiko, dass der neue Mitarbeiter nicht in das Unternehmen und das Team passt oder nicht die Fähigkeiten und Erfahrungen besitzt, die für die Position erforderlich sind.

3. Für welche Unternehmen ist die externe Personalbeschaffung sinnvoll?

Eine externe Personalbeschaffung macht in verschiedenen Unternehmenssituationen Sinn, darunter:

• Wenn eine spezielle Fähigkeit oder Erfahrung fehlt: Wenn ein Unternehmen eine bestimmte Fähigkeit oder Erfahrung benötigt, die im Unternehmen nicht vorhanden ist, kann die externe Personalbeschaffung genutzt werden, um Mitarbeiter mit diesen Fähigkeiten oder Erfahrungen zu finden.

• Wenn ein Unternehmen wächst: Wenn ein Unternehmen wächst und neue Positionen entstehen, kann die externe Personalbeschaffung helfen, schnell qualifizierte Mitarbeiter zu finden, um diese Positionen zu besetzen.

• Wenn es um kulturelle Vielfalt geht: Eine externe Personalbeschaffung kann auch genutzt werden, um die kulturelle Vielfalt in einer Organisation zu erhöhen, indem Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen eingestellt werden.

• Wenn es um Innovation geht: Wenn ein Unternehmen Innovationen vorantreiben möchte, kann die externe Personalbeschaffung dazu beitragen, neue Perspektiven und Ideen in die Organisation zu bringen, die von externen Mitarbeitern mitgebracht werden.

• Wenn es um Wissenstransfer geht: Die externe Personalbeschaffung kann auch genutzt werden, um Wissenstransfer zwischen Unternehmen zu fördern, indem Mitarbeiter von Konkurrenten oder anderen Branchen eingestellt werden, um ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in das Unternehmen einzubringen.

4. Was sind Maßnahmen der externen Personalbeschaffung?

Die drei gängigsten Methoden zur externen Personalbeschaffung sind:

• Personaldienstleister / Headhunter: Personaldienstleister oder Headhunter sind Unternehmen oder Agenturen, die für andere Unternehmen Mitarbeiter rekrutieren. Sie suchen und identifizieren Kandidaten für offene Stellen und führen die erste Runde von Bewerbungsgesprächen durch, bevor sie die besten Kandidaten an das Unternehmen weiterleiten.

• Externe Stellenausschreibung: Unternehmen können externe Stellenausschreibungen verwenden, um potenzielle Kandidaten auf offene Stellen aufmerksam zu machen. Diese Anzeigen können in verschiedenen Medien wie Zeitungen, Online-Jobportalen oder sozialen Medien geschaltet werden.

• Anwerbung durch Mitarbeiter: Mitarbeiter können auch als Rekrutierungskanäle für Unternehmen fungieren. Sie können potenzielle Kandidaten empfehlen oder sogar aktiv für offene Stellen in ihrem Netzwerk werben.

Weitere Maßnahmen der externen Personalbeschaffung sind:

• Karrieremessen: Unternehmen können auf Karrieremessen präsent sein, um potenzielle Kandidaten persönlich kennenzulernen und über ihre offenen Stellen zu informieren.

• Social-Media-Recruiting: Unternehmen können soziale Medien nutzen, um potenzielle Kandidaten zu finden und zu kontaktieren. LinkedIn ist hierfür ein beliebtes Netzwerk.

• Direkte Ansprache: Unternehmen können potenzielle Kandidaten direkt ansprechen, indem sie sich gezielt an Personen wenden, die über die benötigten Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, auch bekannt als Active Sourcing.

5. Wie ist der Ablauf einer externen Personalbeschaffungsmaßnahme?

Der Ablauf einer externen Personalbeschaffungsmaßnahme kann je nach Unternehmen und Art der Maßnahme unterschiedlich sein. In der Regel folgt sie jedoch einem ähnlichen Prozess:

• Bedarfsermittlung: Der Bedarf an einer neuen Stelle wird identifiziert und die Anforderungen an den idealen Kandidaten werden definiert.

• Auswahl der Rekrutierungsmethode: Die Auswahl der am besten geeigneten Rekrutierungsmethode(n) wird getroffen, um die gewünschten Kandidaten zu erreichen.

• Stellenausschreibung: Wenn eine externe Stellenausschreibung gewählt wurde, wird diese erstellt und in den relevanten Kanälen (Online-Jobportale, soziale Medien, Printmedien) veröffentlicht.

• Bewerbungseingang und Vorauswahl: Die Bewerbungen werden gesichtet und die am besten geeigneten Kandidaten werden für das weitere Verfahren ausgewählt.

• Auswahlverfahren: Die ausgewählten Kandidaten werden in einem Auswahlverfahren (z.B. Vorstellungsgespräch, Assessment Center, Probearbeit) auf ihre Eignung für die Stelle überprüft.

• Angebot und Einstellung: Der beste Kandidat wird ausgewählt und erhält ein Angebot für die Stelle. Wenn er oder sie das Angebot annimmt, wird er oder sie eingestellt.

• Onboarding: Der neue Mitarbeiter wird in das Unternehmen eingeführt und auf seine neue Rolle vorbereitet.

Es ist wichtig zu betonen, dass dieser Prozess je nach Unternehmen und Art der Maßnahme variieren kann. Einige Unternehmen können z.B. das Auswahlverfahren auslassen, wenn sie sich auf eine Empfehlung eines Headhunters verlassen oder interne Mitarbeiter anwerben.